プライバシーポリシー(草案)
EXTONE Secure での個人情報とデータの扱いです。
このプライバシーポリシーは草案です。正式な公開前に内容を確定します。
- 取得する情報: 登録時のメールアドレス・お名前・会社名またはチーム名・パスワード(復元できない形で保存)、二要素認証の設定、アップロードされたファイルと診断結果、お問い合わせの内容、ログインや操作の記録(日時・IPアドレスなど)。
- 利用の目的: 本サービスの提供(診断・結果の表示・お知らせメール)、本人確認と不正利用の防止、お問い合わせへの回答、サービスの改善。
- アップロードされたファイル: 診断と本サービスの安定運用のためにだけ使い、AIの学習には使いません。また、実行しません。診断は外部と通信できない環境で行います。ファイル・結果・詳細エラーは調査用ログとして最大7日間保持し、自動的に削除します。
- 外部のAIサービス: 診断のときに「AIによる用途の推定と見解も作る」を選んだ場合に限り、指摘のあった箇所の前後のコード・アプリ名・フィールド名を OpenAI社へ送ります。パスワードやAPIキーらしい値は伏せて送ります。選ばなかった診断では送りません。
- 第三者への提供: 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。サービスの運営に必要な範囲で、クラウド(Amazon Web Services)やメール送信の事業者に取り扱いを委託します。
- 運営者への通知: 登録・登録内容の変更・パスワードの再設定・退会・お問い合わせがあったとき、運営者へメールで通知します。通知にパスワードは含めません。
- 退会と削除: アカウント設定から退会すると、会員情報は退会時に即時削除します。診断ファイル・結果・詳細エラーは、退会後も調査用ログとして最大7日間保持して削除します。操作の記録(日時・IPアドレスなど)は、不正利用の調査と障害への対応のため、発生から3か月間保管します。
- 開示・訂正・削除のご依頼: お問い合わせから受け付けます。